Optimización de procesos y automatización

Optimizamos tus procesos. Después automatizamos lo que debe serlo, con la ventaja de la IA.

15 años modelando los procesos de BNP, AXA y Swiss Life. Hoy los optimizamos y los automatizamos para pymes y empresas medianas — sin que tus datos salgan de tu empresa.

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Ingeniero de Minas de Alès · 15 años de consultoría · 5 años de agencia · procesos modelados para BNP PARIBAS · AXA · SWISS LIFE · RTE · CAISSE DES DÉPÔTS
Más clientes
+ 52 %
de facturación en 6 meses en un cliente (Aedanu)
Más valor por cliente
+ 54 %
de ticket medio en los nuevos clientes (52 k€ → 80 k€)
Menos costos
12 h
liberadas cada semana para el equipo comercial (prospección automatizada)
Nuestro enfoque

Donde una agencia enchufa una herramienta, nosotros primero reparamos el proceso.

La automatización no repara un mal proceso. Lo acelera. Es la capa que nadie vende — y la que practiqué durante 15 años antes de que «automatización con IA» fuera una expresión.

Las agencias de automatización clásicas

Automatizar de inmediato

  • Enchufan una herramienta al síntoma, no a la causa.
  • El proceso roto solo va más rápido.
  • El proyecto muere en 3 meses y nadie sabe por qué.
Nuestro método

Modelar, optimizar y luego automatizar

1 Modelar 2 Optimizar 3 Automatizar
  • Dibujamos el proceso real antes de tocarlo.
  • Quitamos el desperdicio antes de escribir una línea de código.
  • Automatizamos un proceso sano y medimos la ganancia.
Proceso

Cinco etapas, en este orden.

Ninguna se salta. Es lo que separa un proceso automatizado de una herramienta más.

01

Encuadrar

Inventario de las tareas (tiempo × frecuencia), patrocinador en el comité de dirección, matriz valor/complejidad.

Elegimos los procesos correctos, no todos.
02

Modelar

Cartografía BPMN del proceso real, no soñado. Lo existente, tal como funciona de verdad.

No se automatiza lo que nunca se ha dibujado.
03

Optimizar

Caza del desperdicio (Lean Six Sigma). Diseño del proceso objetivo antes de todo código.

El mejor código sobre un mal proceso sigue siendo malo.
04

Automatizar

Construimos lo que debe serlo. IA cuando aporta. Confinado a tu tenant, escalado humano diseñado de antemano.

Por fin la automatización — en el lugar correcto.
05

Desplegar y gestión del cambio

Desplegamos la automatización en tus equipos y acompañamos la adopción. Una herramienta que nadie usa no sirve de nada.

La automatización solo vale si se adopta.
En continuo · transversal

Pilotar / Soporte

Medición del tiempo de ciclo antes/después, monitorización, mantenimiento, extensión. Presente en todas las etapas, no solo al final — vigilamos antes de que se rompa.

Servicios

Ejemplos de lo que te aportamos

Siempre empezamos por modelar el proceso. Esto es lo que implementamos después.

El núcleo

Automatización de flujos de trabajo

Analizamos tus procesos e implementamos flujos a medida para automatizar las tareas y optimizar tus operaciones. Conectamos las herramientas que ya usas — el dato circula, ya nadie recopia.

En producción

Chatbots de atención al cliente

Entendemos tus objetivos y las necesidades de tus clientes para diseñar chatbots a medida, basados en IA, para intercambios fluidos.

Adquisición

Prospección en frío personalizada

Analizamos los datos de tus destinatarios y generamos correos personalizados — más respuestas, más conversiones.

Contenido

Creación de contenido automatizada

Analizamos tus necesidades de contenido y tu audiencia, y producimos contenido de calidad, adaptado a tus exigencias.

Recepción

Agente recepcionista — recepción con IA

Un agente de IA responde a las llamadas y mensajes entrantes 24/7: califica, orienta y agenda las citas. Tu recepción nunca duerme.

Reactividad

Speed to lead — del formulario a la cita

Un prospecto rellena un formulario, se le contacta y se agenda una cita en menos de un minuto. El primero que responde se lleva el negocio.

Reactivación

Reactivación de base de datos

Despertamos tus antiguos contactos y leads dormidos con secuencias personalizadas. Facturación en una base que ya tienes.

Calificación

Scoring e insight de leads

Cada lead se enriquece, se analiza y se puntúa según tu apetito comercial. Tus equipos atienden primero a los buenos.

Orquestación

AI Operating System — tu asistente central (Jarvis)

Un asistente de IA central conectado a tus herramientas: agrega, ejecuta y te rinde cuentas. El cerebro que orquesta todo lo demás.

Casos de uso

Automatizaciones reales, en las palabras de quienes viven el proceso.

Para cada caso: el dolor inicial, y el tiempo de ciclo antes / después.

En producción · cliente
«Por la noche, nadie responde, y los clientes se van a otro sitio.»

Asistente de cliente 24/7 en WhatsApp

Responde en 3 idiomas, calcula la tarifa exacta, solo escala al manager lo sensible (pagos). El primero que responde se lleva la reserva.

una nocheunos segundos
Ganancia estimada: 24–36 k USD / añoHipótesis: valor del lado cliente, ~300 días/año.
Diseñado y especificado
«Al final de una reunión, la mitad de las decisiones ya se están olvidando.»

Seguimiento de las acciones de reunión

Transcripción de Teams → decisiones y acciones priorizadas → archivo de seguimiento → correo a presentes y ausentes. Cinco minutos de relectura, ya no se pierde nada.

varios díasmenos de una hora
Ganancia estimada: 7–8,5 k USD / añoHipótesis: 3 reuniones/semana, base 100 USD/h.
En producción · interno
«En cuanto me ocupo de otra cosa, el pipeline se vacía.»

Pipeline de adquisición autónomo

Recopilación, enriquecimiento, verificación de los correos, campañas, respuestas, CRM. La prospección ya no depende de la disponibilidad de una persona. Dos horas de supervisión por semana.

varias semanasunas horas
Ganancia estimada: 48–62 k USD / añoHipótesis: ~48 semanas, base 100 USD/h.
En producción · interno
«Paso mi primera hora abriendo mis buzones uno a uno — empiezo el día ya con retraso.»

Briefing matinal

Síntesis de los correos importantes (profesionales y personales), adjuntos copiados y clasificados, lectura de la agenda y del seguimiento de las acciones. El agente deduce una priorización de las tareas. Una página al encender el equipo, cero clics.

≈ 1 h cada mañana3 min de lectura
Ganancia estimada: 12–15 k USD / añoHipótesis: 250 días laborables, base 100 USD/h.

Ganancias estimadas sobre base 100 USD/h, escenario prudente — estimaciones, no mediciones certificadas. Informe detallado (4 casos, cálculo, esquemas) disponible bajo petición.

De dónde viene el método

Los métodos de las grandes empresas. Sin su inercia.

Mi método retoma los estándares que han demostrado su valía en las grandes empresas: el BPMN para modelar tus procesos, el Lean Six Sigma para optimizarlos — y solo después la automatización y la IA. Durante 15 años los apliqué en BNP Paribas, AXA y Amadeus. Funcionan — pero en esas estructuras tardan años. Los pongo en manos de una pyme o una empresa mediana, ejecutados en semanas.

Y no me quedé del lado de la consultoría: durante cinco años dirigí los estudios SI Vida de Swiss Life — 60 personas, 7 M€ de presupuesto. Conozco los dos lados: el que recomienda, y el que tiene que entregar.

Amadeus
Gobernanza de la DSI y modelado de sus procesos de negocio.
BNP Paribas
Diseño del proceso de gestión de inversiones y pilotaje de cartera de proyectos, en 15 países.
AXA
Modelo operativo objetivo y business cases de transformación.
AXA
Optimización Lean Six Sigma: la caza del desperdicio, antes que toda herramienta.
AXA
Modelado del proceso de contractualización y generación automática de los contratos (37 entidades).
Swiss Life
Dirección de los estudios SI Vida durante 5 años: 60 personas, presupuesto de proyectos de 7 M€.
Y una prueba de campo, con nombre
PROCESOS MODELADOS PARA   BNP PARIBAS · AXA · SWISS LIFE · RTE · CAISSE DES DÉPÔTS · AMADEUS
«Trabajo menos y gano más. El sistema filtra a los prospectos — solo me reúno con compradores serios.»
Ludovic M. — maestro constructor de piscinas, 30 años de oficio · cliente Aedanu
1,2 → 1,84 M€
facturación en 6 meses
+ 54 %
ticket medio
× 2
beneficio neto
15 años de consultoría y dirección SI  ·  5 años de agencia  ·  1 método
Siempre al día

La IA cambia cada semana. Yo también.

Veinte años de método no valen nada si las herramientas son de ayer. Me mantengo en contacto con lo mejor que se hace — y lo comparto.

Vigilancia activa

Pruebo los nuevos modelos y herramientas en cuanto salen — Claude, GPT, Copilot, n8n. Te beneficias de lo que funciona, no de lo que hace ruido.

Comunidades de profesionales

Intercambio de forma continua con otros profesionales de la automatización y del BPM, en Francia y a nivel internacional. Las mejores ideas nunca nacen en solitario.

Compartir y transmitir

Publico regularmente mis retornos de experiencia y mis autopsias de procesos, y comparto las últimas tendencias. Lo que aprendo, tus equipos lo aprovechan.

Calculadora

Estima lo que este proceso te cuesta hoy.

Un proceso repetitivo, tal como funciona a mano. Mueve los controles.

Ejecuciones / mes120
Horas consumidas / mes40 h
Costo directo / mes$2,000
Sobrecosto de errores / mes$200
Costo anual del proceso$26,400
Recuperable / año$18,480
Estimación según tus hipótesis. La ganancia real depende de la tasa de automatización, medida durante el diagnóstico.
Oferta

Tres tiempos. Nunca vendemos el tercero antes de haber entregado el primero.

01

Diagnóstico

Cartografía, optimización, matriz valor/complejidad, hoja de ruta con cifras. Un entregable que vale su precio incluso si te detienes ahí. Duración según el proceso y la disponibilidad de tus equipos.

Precio cerrado · 1 a 3 semanas
02

Construcción

El primer quick win de la matriz. Las métricas se entregan con la automatización, nunca después.

Precio cerrado · por resultado
03

Soporte / Pilotaje

Run, monitorización, extensión. Vigilamos antes de que se rompa.

Mensual · sin compromiso largo
Empezamos corto. Te quedas porque funciona, no por un contrato.
Ventajas

La ventaja de la IA, en concreto

Lo que ganas al trabajar con nosotros.

Mayor eficiencia

Racionalizamos tus procesos con la automatización: menos esfuerzo manual, menos tiempo perdido.

Reducción de costos

Al automatizar las tareas, bajamos los costos operativos y reasignamos los recursos de forma eficiente.

Personalización

Entregamos experiencias personalizadas, para una mejor satisfacción de tus clientes.

Escalado

Nuestras automatizaciones permiten extender fácilmente tus operaciones ante una demanda creciente.

Decisiones más rápidas

Analizamos los datos rápidamente, para decisiones informadas, más rápido.

Soluciones adaptativas

Nos adaptamos a las circunstancias cambiantes, para soluciones que siguen siendo eficaces con el tiempo.

Confían en nosotros

Clientes reales — del náutico a las finanzas.

Seis colaboraciones, seis procesos optimizados y automatizados.

Chatbot IA WhatsApp
«El chatbot de WhatsApp responde a nuestros navegantes 24 h en tres idiomas, y solo me pasa lo que de verdad importa. Ningún cliente sin respuesta — y recupero mis noches.»
Sylvie Orlando
Panamarina · marina, Panamá
Generación de leads + CRM
«En un mes, pasamos de "esperar a que suene el teléfono" a un flujo regular de solicitudes calificadas, directo en el CRM. Obras, no cuadros de mando.»
Sébastien Andreani
Corse Piscine · constructor de piscinas
Funnel de ventas + leads
«El embudo de ventas filtra antes: solo me reúno con proyectos serios, con presupuesto real. Agenda llena, tasa de cierre en clara subida.»
Yann Martinez
Constructor de piscinas
Optimización del ticket medio
«Trabajo menos y gano más. El sistema filtra a los prospectos — solo me reúno con compradores serios.»
Ludovic Maras
Paisajista y constructor de piscinas · cliente Aedanu
Leads · funnel · correos auto
«Construyeron todo el embudo: anuncios, página de ventas, correos automáticos. En una oferta, cada euro de publicidad me trajo más de veinte — sin que yo persiguiera a nadie.»
Michael Roussel
La Bourse Sans Stress · formación
Leads · emailing auto · CRM
«Lo centralizaron todo en un CRM limpio, con seguimientos automáticos. Cada lead se capta, se califica y se sigue hasta el final. Ya no perdemos oportunidades.»
Jacques
GCI Trading · trading

Testimonios de clientes reales, compartidos con su consentimiento.

FAQ

Las preguntas que vale la pena hacer

¿Nuestros datos van a salir de la empresa?

No, tus datos siguen siendo tuyos. Los agentes funcionan en tu tenant de Microsoft; tus prompts y tus archivos no entrenan ningún modelo. Una excepción que conviene conocer: algunos modelos usados en M365 Copilot salen de la frontera de datos europea. Si tienes una restricción de residencia — o una exigencia de RGPD sobre el almacenamiento de tus datos — la arquitectura puede ajustarse: datos alojados y tratados en la UE, y documentamos la cadena. Es lo primero que verificamos.

¿Y cuando la máquina se equivoca?

El traspaso entre la máquina y el humano es un proceso, no un detalle. Diseñé varios para AXA antes de programar agentes. La máquina trata el caso estándar; lo que se desborda sigue un camino previsto de antemano, con el contexto, hacia la persona adecuada. Es lo primero que dibujamos.

Ya tenemos un departamento de TI. ¿Por qué ustedes?

Trabajo con él. Rara vez tiene el tiempo ni el mandato de cartografiar treinta procesos de negocio. Es mi oficio desde hace quince años, y hago el encuadre igual que la construcción — la misma persona en los dos extremos.

¿Cuánto cuesta?

El diagnóstico es a precio cerrado, deducible si construimos después. El build no lo cifro antes de saber qué proceso vamos a rehacer. Cifrar un desarrollo antes del encuadre es vender un presupuesto, no un resultado.

¿Cuánto tiempo antes de un primer resultado?

El diagnóstico toma tres semanas. El primer quick win se construye después en unas semanas. Ves funcionar algo real, no una demo.

¿Cuánto dura el primer intercambio?

30 minutos. Revisamos un proceso y te decimos si merece un diagnóstico.

Vamos

¿Listo para saber qué proceso te cuesta más caro?

Una llamada de 30 minutos. Revisamos un proceso y te decimos si merece un diagnóstico.

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